Notes de réunion IA

Qu'est-ce que Notes de réunion IA ?

Genspark AI Meeting Notes est le premier outil de notes de réunion IA au monde pour Apple Watch, également disponible sur iOS, Android et le Web. Il vous suffit de toucher deux fois votre Apple Watch ou de toucher une fois votre téléphone pour transformer instantanément n'importe quelle réunion en notes de réunion complètes et professionnelles.

En savoir plus sur AI Meeting Notes : https://www.genspark.ai/fr/blog/genspark-ai-meeting-notes

Démarrage rapide

1. Ouvrez l'application Genspark et accédez à AI Meeting Notes
2. Appuyez sur Connect Calendar pour associer votre Google Calendar ou Outlook — cela permet à l'application d'afficher vos réunions à venir et au Meeting Bot de les rejoindre automatiquement
3. Appuyez sur + New pour commencer l'enregistrement. Lorsque la réunion se termine, appuyez sur End pour générer vos notes
4. Le système analyse automatiquement l'enregistrement et produit des notes de réunion avec une transcription complète. Vous pouvez ensuite poser des questions à l'IA sur le contenu de la réunion

AI Meeting Notes est disponible sur le web, l'application mobile et Apple Watch.

Guide des fonctionnalités

Enregistrement de réunion

• Langues prises en charge : Toutes les principales langues sont prises en charge
• Durée d'enregistrement : Aucune limite de temps
• Source audio : Enregistre uniquement via le microphone de votre appareil (l'audio système n'est pas pris en charge)
• Interruptions d'enregistrement : L'enregistrement reprend automatiquement en cas d'interruption. Si l'application se ferme, rouvrez-la ou appuyez sur Reprendre pour continuer là où vous vous étiez arrêté
• Génération des notes : Appuyez sur End pour télécharger. Gardez l'application ouverte jusqu'à ce que la progression dépasse 50 % pour éviter les échecs de téléchargement
• En cas d'échec de la génération : Sur le web, cliquez sur le bouton Reprendre sur l'entrée d'enregistrement pour relancer le téléchargement. Sur mobile, rouvrez l'application pour réessayer automatiquement. Sur Apple Watch, balayez vers la gauche sur l'entrée et appuyez sur l'icône du téléphone pour régénérer
• Importer un fichier audio : Disponible sur l'application mobile et le web
• Notes en direct : Pendant l'enregistrement, vous pouvez prendre des notes dans la zone de saisie à tout moment — elles seront utilisées comme contexte supplémentaire lors de la génération de votre résumé de réunion

Gestion des notes de réunion

• Modifier les notes : Cliquez n'importe où dans la zone des notes de réunion pour les modifier (l'annulation et l'historique des versions ne sont pas pris en charge dans la version actuelle)
• Copier la transcription : Les transcriptions ne peuvent pas être modifiées directement, mais vous pouvez copier l'intégralité du contenu en un seul clic
• Supprimer un enregistrement : Sur mobile, balayez vers la gauche sur l'entrée et sélectionnez Supprimer. Sur ordinateur, cliquez sur le menu à trois points (⋯) à droite de l'entrée et sélectionnez Supprimer
• Chat : Posez des questions à l'IA sur le contenu de votre réunion. Les réponses apparaissent dans le fil de discussion et ne remplaceront pas vos notes de réunion originales
• Recherche : La barre de recherche sur la page principale effectue une recherche dans tous les titres et résumés de réunion. Dans une transcription, vous pouvez rechercher des mots-clés spécifiques et accéder directement à l'endroit où ils apparaissent

Partage et exportation

• Partager avec les participants : Une fois la réunion terminée, développez la section Participants sur la page de détail des notes de réunion et cliquez sur Share with X participants — le système enverra automatiquement les notes par e-mail à tous les participants
• Partage par e-mail : Vous pouvez également taper « send email to [email protected] » dans la zone de chat, et le système enverra les notes via l'adresse e-mail de l'équipe Genspark ([email protected])
• Lien de partage : Générez un lien partageable — définissez l'accès général sur « Toute personne disposant du lien », ou invitez des membres spécifiques de l'équipe par e-mail, puis copiez et partagez le lien
• Enregistrer en PDF : Exportez vos notes au format PDF, idéal pour l'impression ou l'archivage
• Enregistrer dans Notion : Si vous avez Notion installé, vous pouvez enregistrer vos notes de réunion dans Notion en un seul clic

Apple Watch

• Configuration requise : watchOS 10.0 ou version ultérieure
• Installation : Après avoir installé l'application Genspark sur votre iPhone, l'application Watch s'installera automatiquement sur votre Apple Watch. Si ce n'est pas le cas, installez-la manuellement depuis la section Applications disponibles dans l'application Watch sur votre iPhone
• Enregistrer une réunion : Ouvrez l'application Genspark sur votre Apple Watch et appuyez pour commencer l'enregistrement. Vous pouvez changer d'application ou éteindre l'écran pendant l'enregistrement — il continue en arrière-plan. Lorsque vous avez terminé, appuyez pour arrêter, et l'enregistrement se synchronisera automatiquement avec votre iPhone et le web

Meeting Bot et intégration du calendrier

Meeting Bot est un assistant IA qui rejoint automatiquement vos réunions en ligne, les enregistre et génère des notes de réunion une fois terminées — aucune action manuelle requise.

Étape 1 — Connectez votre calendrier

Appuyez sur Connect Calendar sur l'écran d'accueil d'AI Meeting Notes pour associer votre Google Calendar ou Outlook (si vous ne l'avez pas déjà fait). Une fois connecté, la section Coming up affichera vos réunions publiques des trois prochains jours (les événements privés sont exclus).

Étape 2 — Activez Auto-join

1. Cliquez sur le bouton des paramètres dans le coin supérieur droit, allez dans Settings → AI Meeting Notes
2. Sous Meeting Bot, activez Auto-join

Lorsque Auto-join est activé, Meeting Bot rejoindra et enregistrera automatiquement toutes les réunions du calendrier où un lien de réunion est détecté. Vous pouvez également le démarrer manuellement pour une réunion spécifique — appuyez dessus dans la section Coming up et cliquez sur Join Meeting.

Paramètres supplémentaires :

• Nom du bot : Personnalisez le nom affiché dans la salle de réunion — par défaut « Genspark Meeting Bot »

Plateformes prises en charge : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting

Credits : L'enregistrement avec Meeting Bot utilise des Credits, facturés en fonction de la durée réelle de l'enregistrement.

Remarque : Meeting Bot ne peut rejoindre que les réunions dont l'invitation du calendrier contient un lien de réunion. S'il n'y a pas de lien dans l'invitation, le Bot ne pourra pas rejoindre automatiquement.

Auto-share

Lorsque cette option est activée, Auto-share envoie automatiquement les notes de réunion par e-mail à tous les participants dès que la réunion se termine — aucune action manuelle requise.

Pour l'activer : allez dans Settings → AI Meeting Notes et activez Auto-share.

Paramètres de langue

Il existe deux paramètres de langue distincts dans AI Meeting Notes, et ils fonctionnent indépendamment :

1. Langue de la transcription

La transcription est toujours détectée automatiquement en fonction de ce qui a réellement été dit. Elle reflète fidèlement le discours réel — même dans les réunions multilingues où les participants alternent entre les langues, la transcription capturera chaque langue telle qu'elle a été entendue.

2. Langue des notes de réunion

La langue dans laquelle vos notes finales sont générées est contrôlée séparément, via Settings → AI Meeting Notes → Notes Language :

• Auto detect (par défaut) : L'IA lit la transcription et génère les notes dans la langue dominante de la transcription. Vous n'avez rien à configurer — cela fonctionne automatiquement.
• Sélection manuelle : Si vous choisissez une langue spécifique, les notes seront toujours générées dans cette langue, quelle que soit la langue dans laquelle la réunion s'est tenue.

FAQ

Q : Pourquoi mon enregistrement met-il beaucoup de temps à être traité ?

Causes possibles :

• Connexion réseau instable pendant le téléchargement
• L'application a été fermée avant la fin du téléchargement
• Le serveur traite un grand nombre de requêtes

Que faire :

• Pour éviter cela : Assurez-vous d'avoir une connexion stable avant de télécharger, et gardez l'application ouverte jusqu'à ce que la progression dépasse 50 %
• Si le problème s'est déjà produit : Vérifiez votre connexion et rouvrez Meeting Notes pour relancer le téléchargement

Q : Que faire s'il n'y a pas de son après un enregistrement sur le web ?

Cause :

• Le mauvais périphérique microphone a été sélectionné

Que faire :

• Assurez-vous d'avoir sélectionné le bon microphone avant de commencer l'enregistrement
• Vérifiez la forme d'onde audio juste après le démarrage — elle devrait montrer une activité
• S'il n'y a pas de forme d'onde, arrêtez l'enregistrement, changez de microphone dans les paramètres du navigateur et réessayez

Q : Puis-je télécharger le fichier audio original ?

Pour protéger la vie privée des utilisateurs, Genspark ne sauvegarde pas et ne donne pas accès aux fichiers audio originaux. Seuls le texte de la transcription et les notes de réunion sont disponibles.

Q : Pourquoi Meeting Bot n'a-t-il pas rejoint ma réunion ?

Vérifiez les points suivants :

• Votre calendrier est-il connecté (Google Calendar ou Outlook) ?
• Auto-join est-il activé dans les paramètres ?
• L'invitation du calendrier contient-elle un lien de réunion (Zoom, Google Meet, Teams, etc.) ?
• Avez-vous suffisamment de Credits sur votre compte ?

Si tout semble correct, essayez de déconnecter puis de reconnecter votre calendrier.

Q : Mes réunions dans "Coming up" ont disparu et Meeting Bot ne rejoint plus automatiquement les réunions. Que s'est-il passé ?

Votre connexion au calendrier a probablement expiré. Les intégrations de calendrier, en particulier Outlook, utilisent des jetons d'accès à durée limitée. Une fois le jeton expiré, Genspark ne peut plus lire votre calendrier, donc la section Coming up devient vide et Meeting Bot cesse de rejoindre automatiquement les réunions.

Pour corriger cela, allez dans AI Meeting Notes → Connect Calendar, déconnectez votre calendrier actuel, puis reconnectez-le. Après reconnexion, vos réunions à venir devraient réapparaître dans la section Coming up et Meeting Bot reprendra la connexion automatique.