מרכז העזרה

AgentBase

מהו AgentBase?

AgentBase הוא בונה מערכות עסקיות מבוסס בינה מלאכותית של Genspark — הוא הופך משפט אחד ללוחות מחוונים, CRM ומערכות עסקיות מותאמים אישית תוך דקות. תאר מה אתה רוצה לנהל, והבינה המלאכותית תבנה את מסד הנתונים, תמלא נתוני התחלה, ותייצר תצוגה מוכנה לשימוש. ללא גיליונות אלקטרוניים, ללא תכנון סכמה, ללא צורך ב-SQL.

הקמת מערכת עסקית באופן מסורתי משמעה להבין אילו טבלאות אתה צריך, לתכנן שדות, להזין נתונים שורה אחר שורה, ולהגדיר לוחות מחוונים ידנית. AgentBase מכווץ את כל זה למשפט אחד ← מערכת עובדת, ללא צורך בידע טכני.

תרחישי שימוש עיקריים

  • CRM — לקוחות, אנשי קשר, עסקאות, הערות מעקב
  • מלאי והזמנות — מוצרים, רמות מלאי, נכנס/יוצא
  • לוח תוכן — נושאים, סטטוס, פלטפורמות, לוח זמנים
  • צינור גיוס — מועמדים, תפקידים, שלבי ראיון, הערכות
  • מעקבים אישיים — הערות קריאה, תקציבים, תוכניות נסיעה, יעדים

למי זה מיועד

לכל מי שצריך לנהל "אוסף מובנה של פריטים" לאורך זמן — צוותי מכירות, תפעול, משאבי אנוש/גיוס, אנשי שיווק, בעלי עסקים קטנים, ויחידים — בלי הרצון ללמוד כלי מסד נתונים.

יתרונות מרכזיים

  • משפט אחד ← מערכת עובדת — טבלאות, נתונים ותצוגות, כולם נבנים על ידי הבינה המלאכותית
  • קבוע וניתן לשימוש חוזר — מרחב העבודה שלך נשאר; המשך להוסיף נתונים, להחליף תצוגות ולשתף לאורך זמן
  • ללא צורך בכישורים טכניים — שיחתי לחלוטין; אתה לעולם אינך נוגע בסכמות או בתחביר שאילתות
  • איחוד ממקורות מרובים — משוך נתונים מקבצים, אימייל, אפליקציות ומסדי נתונים למקום אחד
  • מתובנה לפעולה — נסח טיוטות מעקב, סמן סיכונים, הפעל דוחות אוטומטיים
Video thumbnail

תחילת העבודה

אין צורך בהתקנה. כל שאתה צריך הוא חשבון Genspark מחובר.

התחלה מהירה — המערכת הראשונה שלך תוך פחות מ-10 דקות

  1. נווט לדף הבית של Genspark ולחץ על סמל AgentBase.
  2. בחר את נקודת ההתחלה שלך:
אפשרות מתי להשתמש
פשוט תאר את זה התחל מהנחיה בשפה פשוטה — הבינה המלאכותית בונה מאפס
מקבצים העלה CSV, Excel, PDF או Word
מתיבת הדואר שלך משוך נתונים מ-Gmail או Outlook
מאפליקציה אחרת חבר את HubSpot, Salesforce או מסד נתונים
מרכז התבניות דפדף לפי לשונית קטגוריה ← לחץ על כרטיס ← תצוגה מקדימה ← השתמש בתבנית זו
  1. תאר מה אתה רוצה. הקלד משפט אחד בתיבת הקלט, לדוגמה:
עזור לי לנהל לקוחות ועסקאות מכירה
הגדר צינור גיוס למעקב אחר מועמדים ושלבי ראיון
צור מערכת ניהול ספקים עם תאריכי חידוש חוזה
  1. אמת את מרחב העבודה שלך. תדע שזה עבד כאשר:
  • בסרגל הצד השמאלי מוצגות קבוצות לוחות מחוונים / טבלאות / תהליכי עבודה
  • בפאנל הימני מוצגות הטבלאות שנוצרו ותצוגה ראשונה עם נתוני התחלה
  • המערכת שלך מופיעה תחת המערכות שלי בדף הבית של AgentBase

מכאן, המשך לשוחח כדי לשפר את המבנה, או עבור ישירות לייבוא הנתונים האמיתיים שלך.

מושגי ליבה

מודל שלוש השכבות

הכול ב-AgentBase ממופה לשלוש שכבות. בנה אותן בסדר הזה:

טבלאות (שכבת נתונים) ← תצוגות ולוחות מחוונים (שכבת הצגה) ← תהליכי עבודה (שכבת אוטומציה)

קודם תקן את הנתונים, אחר כך עצב את התצוגות, ולבסוף אוטמט.

מונחים מרכזיים

מונח הגדרה
מרחב עבודה / מערכת מכל קבוע לתחום עסקי אחד (למשל "Sales CRM"). מכיל את כל הטבלאות, התצוגות, לוחות המחוונים ותהליכי העבודה.
טבלה טבלת נתונים יחסית שנבנתה על ידי הבינה המלאכותית. טבלאות מרובות יכולות להתקשר זו לזו (למשל "לקוחות" ← "עסקאות").
תצוגה דרך להצגת נתוני הטבלה שלך — טבלה / Kanban / גלריה / לוח שנה / טופס. החלפה או מחיקה של תצוגה לעולם אינה משנה את הנתונים הבסיסיים.
לוח מחוונים דף סיכום המושך כרטיסי KPI ותרשימים ממספר טבלאות, עם מסננים הניתנים ללחיצה.
תהליך עבודה אוטומציה מופעלת לפי לוח זמנים שמסנכרנת נתונים או שולחת דוחות ברקע.
נתוני התחלה רשומות לדוגמה שהבינה המלאכותית מזריעה כדי שתוכל לראות את המבנה מיד. מוחלפות כשאתה מזין נתונים אמיתיים.
תצוגה מצרפית עבור מערכי נתונים גדולים מאוד — הבינה המלאכותית מייבאת תוצאות סיכום בלבד (לא כל שורה) כדי לשמור על ביצועים מהירים.
תפקיד רמת גישה למרחב עבודה משותף: צופה / עורך / בעלים.

כללי יסוד

  • הכול שיחתי — תאר כוונה; הבינה המלאכותית מטפלת בעבודה הטכנית
  • מערכת אחת לכל שיחה — כדי לבנות מערכת אחרת או לעבור אליה, חזור לדף הבית או התחל שיחה חדשה
  • תצוגות אינן הרסניות — החלפה או מחיקה של תצוגה לעולם אינה נוגעת בנתונים הבסיסיים
  • הקביעות היא העיקר — המערכת שלך נשארת לשימוש מתמשך, בניגוד לתשובה חד-פעמית או לגיליון אלקטרוני

תכונות ומדריכי שימוש

ייבוא הנתונים שלך

כל הייבואים מתבצעים דרך הצ'אט — ספר לבינה המלאכותית היכן הנתונים שלך נמצאים. אין צורך במסכי העלאה ידניים או באשפי חיבור.

מקור כיצד לחבר
קבצים העלה Excel / CSV / PDF / Word, או תיקייה שלמה (עיין בקבצים מקומיים או בחר מ-AI Drive)
אימייל Gmail או Outlook — אישור חד-פעמי בשימוש הראשון
Microsoft 365 SharePoint, OneDrive, Teams, יומן ואנשי קשר של Outlook
HubSpot הדבק Private App Access Token (PAT) שנוצר ב-HubSpot — זהו אינו אישור מנהל בלחיצה אחת
Salesforce ואחרים עקוב אחר הנחיות הממשק לאישור
מסדי נתונים PostgreSQL, MySQL, Snowflake — ספק פרטי חיבור כשתתבקש

מערכי נתונים גדולים: הבינה המלאכותית בונה אוטומטית תצוגה מצרפית עבור קבצים גדולים מאוד — היא מייבאת תוצאות סיכום במקום כל שורה כדי לשמור על ביצועים מהירים. השתמש בהנחיות סינון כדי לעבוד עם תת-קבוצות.

תצוגות ולוחות מחוונים

לאחר שהנתונים שלך פנימה, החלף בין תצוגות בהתאם למה שאתה מנסה להשיג. החלף באמצעות כפתורי סרגל הכלים (מיידי, תמיד חינם) או בקש מהבינה המלאכותית בצ'אט.

תצוגה הכי מתאים ל
טבלה עיון בכל השדות ועריכה בכמות — מקור האמת שלך
Kanban מעקב תהליך / שלב (עסקאות, צינור גיוס, מיון משימות)
גלריה תוכן עשיר בתמונות או מבוסס כרטיסים (מוצרים, נכסים, פרופילים)
לוח שנה נתונים מבוססי תאריך (חידושים, לוח תוכן, תאריכי ראיון)
טופס הוספה מהירה של רשומות חדשות באמצעות טופס קליטה הניתן לשיתוף
לוח מחוונים מדדי KPI, סיכומים, תרשימי מגמה והדגשות סיכון על פני מספר טבלאות

כיצד לבנות לוח מחוונים: תאר מה אתה רוצה לעקוב אחריו בצ'אט, לדוגמה:

צור לוח מחוונים שמציג את ערך החוזה הכולל לפי ספק, חידושים ב-90 הימים הקרובים, וכל חשבון שסומן כבסיכון

הבינה המלאכותית מייצרת כרטיסי KPI ותרשימים. לחץ על כל אלמנט תרשים כדי לסנן את הטבלה הבסיסית. צפייה בלוח מחוונים מוגמר היא תמיד חינם.

תשאול הנתונים שלך

אין צורך בידע ב-SQL או בנוסחאות — שאל בשפה פשוטה והבינה המלאכותית מחזירה תשובות עם הפניות מצוטטות לתאים כדי שתוכל לאמת את המקור.

אילו רשומות דורשות פעולה השבוע ולמה?
הצג מוצרים עם מלאי מתחת ל-10
הצג חשבונות ללא פעילות ב-30 הימים האחרונים

תהליכי עבודה ואוטומציה

תהליכי עבודה מאפשרים לך לאוטמט פעולות חוזרות לפי לוח זמנים — סנכרון נתונים, שליחת דוחות, או סימון פריטים הדורשים תשומת לב.

כדי ליצור תהליך עבודה:

  1. לאחר שהתצוגות שלך נראות נכון, תאר את האוטומציה בצ'אט, לדוגמה: "בכל בוקר יום שני, רכז את העסקאות החדשות מהשבוע שעבר לסיכום ושלח לי אותו באימייל."
  2. הבינה המלאכותית בונה את תהליך העבודה עם לוח זמנים (יומי / שבועי / חודשי / מותאם אישית + אזור זמן) ומציגה חותמת זמן של ההרצה הבאה ב.
  3. הרץ בדיקה לפני ההפעלה — הבינה המלאכותית מדמה את הטריגר מבלי להפעיל פעולות אמיתיות.
  4. העבר את תהליך העבודה למצב מופעל כשאתה מרוצה מהפלט.

שיטה מומלצת: הגדר תמיד תהליכי עבודה חדשים של תקשורת לטיוטה בלבד תחילה. בדוק את הניסוח ואת לוגיקת הטריגר לפני הפעלת שליחה אוטומטית. לעולם אל תשלח אוטומטית ללקוחות עד שאתה סומך לחלוטין על הפלט.

שיתוף ושיתוף פעולה

כדי לשתף מרחב עבודה, פתח את דיאלוג השיתוף, ואז העתק את הקישור או הזמן חברי צוות באימייל והקצה תפקיד לכל אדם.

יכולת צופה עורך בעלים
צפייה בנתונים ובתצוגות כן כן כן
עריכת נתונים / שינוי תצוגות לא כן כן
ניהול חברים ותפקידים לא לא כן
מחיקת מרחב עבודה לא לא כן

פתרון בעיות ושאלות נפוצות

בעיות נפוצות ופתרונות

בעיה פתרון
דוח האימייל מעולם לא הגיע חבר את Gmail/Outlook — שלב השליחה נכשל ללא תיבת דואר מקושרת. חבר אותה ותהליך העבודה יימסר בהרצה הבאה.
לא ניתן למצוא כרטיס "מרחב עבודה ריק" אין כזה — השתמש בפשוט תאר את זה או הקלד ישירות בתיבת הכתיבה.
אין תיבת חיפוש במרכז התבניות דפדף באמצעות לשוניות הקטגוריה בצד שמאל — אין תיבת חיפוש.
מבנה הטבלה שהבינה המלאכותית בנתה אינו נכון ספר לבינה המלאכותית בצ'אט: "הוסף עמודה עבור X" / "מחק את הטבלה הזו" / "שנה את המשמעות של שדה זה."
מערך נתונים גדול האט או לא יובא במלואו הבינה המלאכותית בונה תצוגה מצרפית אוטומטית עבור קבצים גדולים — השתמש בהנחיות סינון כדי לעבוד עם תת-קבוצות.
תהליך העבודה רץ אך דבר לא קרה / שגיאה בדוק את היסטוריית ההרצות לאיתור השגיאה; ודא שתיבת הדואר מחוברת עבור שלבי אימייל; בנה מחדש אם צריך.
הקישור המשותף מציג "אין גישה" הנמען לא הוזמן — הוסף אותו דרך דיאלוג השיתוף.
סיכומי לוח המחוונים נראים שגויים אמת תחילה את טבלת המקור — בדוק מיפוי שדות, פורמטים של תאריך, וערכים ריקים/null לפני שאתה סומך על פלט לוח המחוונים.
שדות מופו באופן שגוי לאחר הייבוא השתמש בהנחיית המשך: "שנה את השם של 'Col A' ל'שם חשבון' ומפה את עמודת התאריך ל'תאריך חידוש'."

שאלה: האם אני צריך כישורים טכניים כדי להשתמש ב-AgentBase?

לא. כל החוויה שיחתית — אתה לעולם אינך נוגע בסכמות, שאילתות, או הגדרת מסד נתונים מכל סוג.

שאלה: במה זה שונה מ-AI Sheets?

AI Sheets הוא טבלה יחידה עם חישובים. AgentBase הוא מערכת יחסית רב-טבלאית עם תצוגות, לוחות מחוונים, אוטומציית תהליכי עבודה ושיתוף צוותי — בנוי לניהול קטגוריה עסקית לאורך זמן, לא רק לחישוב מספרים בלשונית אחת.

שאלה: האם המערכת שלי תישאר?

כן. כל מרחב עבודה הוא קבוע ומופיע תחת המערכות שלי בדף הבית. חזור בכל עת כדי להוסיף נתונים, להחליף תצוגות, או לשתף.

שאלה: האם תהליכי עבודה מתוזמנים ירוצו אם המחשב שלי כבוי?

כן — תהליכי עבודה רצים בענן של Genspark, בלתי תלויים לחלוטין במכשיר שלך.

שאלה: האם אני יכול להשתמש בזה במקום Salesforce או HubSpot?

כן עבור תרחישי שימוש ליבה של CRM — מעקב צינור, ניהול חשבונות, לוחות מחוונים של עסקאות. הוא יכול גם למשוך נתונים מ-Salesforce או HubSpot כדי ליצור תצוגה מפושטת לצד מקורות אחרים.

שאלה: האם זה מיועד רק לצוותי מכירות?

לא. זה עובד עבור כל צוות שמנהל נתונים מובנים — צינורות משאבי אנוש, חוזי ספקים, מעקב פרויקטים, לוחות תוכן, רשימות משימות לקליטה, ועוד.

שאלה: האם מספר אנשים יכולים להשתמש באותו מרחב עבודה בו-זמנית?

כן. הזמן חברי צוות דרך דיאלוג השיתוף והקצה תפקידים. עורכים יכולים לעדכן נתונים ותצוגות; צופים יכולים לדפדף ולקרוא דוחות.